英文会议记录格式（八篇）

Unit 8

会议事务（Conference Business）

一、概述

在正式会议尤其是大型会议进行前，通常要设定会议议程，一时会议如期进行。正式会议进行期间通常由秘书在场，将会议的过程用文字记录下来，以便日后分析、研究、考查决议事项的执行情况提供依据。正式会议记录一般是在秘书原始记录的基础上整理出来的。另外，会议记录也可整理成“会议纪要”，以叙述的方式总结会议精神，主要功能是汇报会议要点，总结会议的收获或成果，故可称为Summary。

二、写作技巧

会议记录可以采用信件或备忘录形式。此类会议记录的主要内容：

1、 会议时间、地点（Date and Place）

2、 会议主持(Presenting office)

3、 会议主题（Subject）

4、 会议类别（Type of meeting）

5、 出席人员(Members present)

6、 缺席者（Absentees）

7、 会议发言、讨论纪要(Summary of speeches and discussions)

8、 结束时间(Time of adjournment)

9、 记录人签名(Signature)

撰写这类会议记录时应注意做到以下几点：

1、 记录应客观、清楚、简明、完整。

2、 一般采用过去式、间接引语。

3、 尽量避免使用抽象、概念性词语，如：“人事办公室”应写成“the Personnel Department”,而不应简单写为“the Office”。

4、 尽量避免使用感情色彩较浓的词语，如：good, poor, as usual, Mr. Johns disagreed with the committee…

5、 当提及某人时，其姓名、头衔应一并使用。

6、 总结会议情况时，不要漏掉重要事项，如：某提议由谁提出？由谁附议？有多少人赞同？有多少人反对？

…… …… 余下全文